أقوال وعبارات

نموذج خطاب رسمي جاهز للطباعة

نموذج خطاب رسمي جاهز للطباعة من شأنه ان يساعد الكثير من رجال الأعمال والموظفين والمدراء في الحصول على نماذج احترافية موثوقة؛ من أجل مراسلة كبرى الشركات بشكل احترافي وضمان قراءة هذا الخطاب والحصول على رد ايضا، ولا سيما ان بعض الخبراء قد أشاروا إلى أن الخطاب الرسمي المستخدم بين الشركات وجهات العمل المختلفة لا بد ان يحمل طابعا وتنسيقا وطريقة كتابة خاصة حتى ينال القدر المطلوب من الاهتمام من قبل المرسل إليه سنتعرف على نماذج الخطاب عبر موقع ارشيف.

شاهد ايضا.  قراءة رسائل الانستقرام بدون علم المرسل بقراءتها

شروط كتابة نموذج خطاب رسمي

عند كتابة نموذج خطاب رسمي صحيح؛ لا بد من اخذ النقاط التالية:

  • استخدام صيغة التاريخ الرسمية التي تكون: (شهر/ يوم/ سنة).
  • اضافة عنوان التواصل مع المرسل مثل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني والعنوان، مع عدم ذكر اي معلومات اتصال واردة في الهامش العلوي او السفلي لنموذج.
  • استخدام المفردات والعبارات المناسبة والمتوافقة مع طبيعة الشركة والمرسل اليه، والتحدث دائما بصيغة الجمع.
  • التأكد ان الخطاب بأكمله سواء المعلومات او بيانات التواصل أو محتوى الخطاب او غيرها خالية من اي أخطاء عامة او أخطاء إملائية او نحوية سواء كان الخطاب باللغة العربية او الإنجليزية.
  • الاهتمام بعلامات الترقيم والحفاظ على الطابع الرسمي للخطاب.

نموذج خطاب رسمي

تحية طيبة وبعد …..

السيد الأستاذ/ ـــــــــــــ؛ رئيس شركة/ ــــــــــــــــــ

اتوجه بعظيم التقدير والاحترام الى شخصكم الكريم، وأُود أن أقوم بالتنويه عن تطلعي الى إتمام العديد من بروتوكولات التعاون المشترك بين شركتنا وشركتكم من اجل تحقيق التقدم والازدهار المنشود لكلا الشركتين، واتطلع ايضا الى ان اسمع منكم الرد على هذا المقترح في القريب العاجل.

المرسل/

في يوم/

ارقام الهواتف/

البريد الإلكتروني/

توقيع المرسل/

نموذج خطاب رسمي لشركة

السلام عليكم ورحمة الله، اما بعد ….

الى السيد مدير إدارة شركة/ ـــــــــــــ

بعد التحية ….

اتشرف بأن احيط سيادتكم علما بأنه قدر صدر قرار ترقيتي الى رتبة وظيفية اعلى من الخاصة بي، ولكن قد شاب هذا القرار نوعا من العبء النفسي والمادي لدي ولدى اسرتي نظرا الى انه في ضوء هذه الترقية قد تم نقلي الى فرع الشركة في (محافظة/ مدينة)، ولذلك التمس من سيادتكم قبول طلبي بإتمام الترقية في مكان اقرب الى مكان إقامتي وإقامة اسرتي.

مع احترامي وتقديري

مٌقدمه لسيادتكم/ ـــــــــــــ؛ الموظف في قسم/ ـــــــــــــــــ

بتاريخ يوم/ ـــــــــــــــ

التوقيع/ ـــــــــــــــــــــــــــــ

نموذج خطاب رسمي جاهز pdf

الخطاب الرسمي دائما ما يكون به عدد من الجوانب التي تغيب عن باقي الخطابات الاخرى العادية ولا سيما انه دائما ما يكون موجه الى الرؤساء والمديرين بل والوزراء ايضا في بعض الأوقات وهذا يوضح اهمية ان يكون هذا الخطاب مستوفيا للشروط العامة والأساسية مثل ذكر معلومات المُرسل والاسم او الصفة الوظيفية للمرسل اليه والمؤسسة التي يتبع كل منهما اليها مع محتوى خطاب دقيق وموجز وخالي من الاخطاء.

تعرف ايضا على. كم كيلو من مدينة جده الى مدينة ابها

نموذج خطاب شكوى رسمي

تاريخ اليوم/ ـــــــــــــــــ

المرسل/ ـــــــــــــــ

تحية عطرة وبعد ……

السيد رئيس الإدارة التعليمية في محافظة/ ـــــــــــــ

نظرا لما قد وجدته في سيادتكم من حرص دائم على الصالح العام للإدارة والصالح العام لجميع العاملين بها ايضا دون استثناء فإنني ارفع اليكم شكوتي بخصوص نقلي من مكان عملي الذي قد التحقت به منذ اكثر من عشر سنوات إلى مكان آخر سوف يسبب لي الكثير من المتاعب المادية والنفسية في حالة الذهاب الإياب يوميا الى مكان العمل الجديد.

ولذلك فإنني التمس من سيادتكم النظر في هذا القرار لسحبه او تعديله، مرفق مع الخطاب جميع المستندات والوثائق اللازمة.

وتفضلوا بقبول عميق التقدير والاحترام

التوقيع/ ــــــــ

نموذج خطاب رسمي للجامعة

تاريخ: (شهر/ يوم/ سنة)

اسم المرسل/ ـــــــــــــــ ولي امر الطالب بفرقة/ ــــــــــــــــــــــــــ

الى السيد الأستاذ والمربي الفاضل رئيس جامعة/ ـــــــــــــــــــــــ

بعد التحية الطيبة والمباركة

أناشد في شخصكم الكريم روح الأب والمُربي قبل المعلم، وأطلب من سيادتكم إعطاء الفرصة لنجلي المذكور اسمه أعلاه باستكمال الأعوام الدراسية في الجامعة خلال السنوات الدراسية القادمة، ولا سيما أن انقطاعه عن الجامعة كان ناتجًا عن أسباب مرضية.

وتفضلوا سيادتكم بقبول خالص الاحترام والتقدير، مرفق جميع المستندات التي تؤكد تعرض نجلي الى حالة صحية صعبة حالت دون قدرته على الذهاب الى الجامعة.

المرسل/ـــــــــــ في يوم/

التوقيع/ ـــــــــــــــــــــــ

نموذج خطاب رسمي لمدير المدرسة

تاريخ اليوم/

المرسل/ ــــــــــــــ ولي امر التلميذ/ ــــــــــــ بالصف/ ــــــــــــــــــ

الى السيد الأستاذ الفاضل مدير مدرسة/ ـــــــــــــــــــــ الابتدائية

اُقدر مجهوداتكم الجبارة والمشكورة في اطار التنمية والتطوير الذي قد لاحظناه في المدرسة خلال الفترة الماضية، وانتهز تلك الفرصة لكي احيطكم علما بأنني اتطلع الى تعزيز دور الأنشطة المدرسية والرياضية بشكل اكبر في محيط المدرسة حتى تكون المدرسة بيئة متكاملة للعلم والمعرفة والتنمية الفكرية والبدنية والمهارية لأبنائنا.

لكم منا كل الاحترام والتحية

مقدمة لكم/ ــــــــــــ المهندس في شركة/

رقم الجوال/ ـــــــــــــ البريد الإلكتروني/

التوقيع/ ــــــــــــــــــ

نموذج خطاب رسمي على Word

من الافضل ان يتم كتابة نموذج الخطاب الرسمي باستخدام برنامج الـ Word الخاص بمعالجة النصوص وان يتم استخدام اللون الاسود والخلفية البيضاء فقط، كما يجب استخدام نوع خط Arial وحجم 16 والابتعاد عن اي رسومات او نقوشات ليست ذات فائدة.

نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحريرا في يوم/ ــــــــــــــــــ

بعد التحية الطيبة

الى السيد/ ــــــــــــ رئيس مصلحة/ ـــــــــــــــــــ

اتقدم بالشكر والعرفان دوركم الرائد في إدارة المصلحة بنجاح، واحيطكم علما بأنه هناك عدد من النقاط الهامة التي قد وردت الينا بخصوص مصلحة (ــــــــ)، وهي تشمل: ـــــــــــــ، ونرجو من سيادتكم الاهتمام بها واخذها في الاعتبار من اجل مواصلة حرصكم على تحقيق الصالح العام دائما وابدا.

وتفضلوا بقبول خالص التقدير والامتنان

مقدمه لسيادتكم/ ـــــــــــ

الموظف في/ـــــــــــــــــ

أرقام التواصل/ــــــــــــــ

التوقيع/ـــــــــــــــــ

نموذج خطاب اعتذار رسمي

التاريخ/ـــــــــ

السيد الأستاذ/ ـــــــــــــــــــــ؛ مدير شركة/ ــــــــــــــــــــــــــــ؛

بعد التحية العطرة………..

اتقدم إلى سيادتكم بالاعتذار عما قد بدر بخصوص قضية/ــــــــــــ من بعض موظفي الشركة (اسم شركة المرسل)، ونؤكد لكم انه قد تم اتخاذ اللازم من اجراءات تأديبية معهم، مع وعد بعدم تكرار تلك الاخطاء مرة اخرى.

نشكر لكم سعة صدركم وتفهمكم للأمر.

المرسل/ــــــــــــــ. مدير شركة/ــــــــــــــــ.

ارقام الهواتف/ـــــــــــــــ

البريد الإلكتروني/ــــــــــــ

التوقيع/ ـــــــــــــ

تعرف ايضا على :كيف اعرف اني مسجل بالتامينات

نماذج خطابات رسمية جاهزة للطباعة

من افضل النماذج الخاصة بالخطابات الرسمية الجاهزة للاستخدام مباشرة، ما يلي:

النموذج الأول:

  1. تحريرا في اليوم الموافق/
  2. السيد الأستاذ/ــــــــــــــــــــــ
  3. بعد التحية،،،،
  4. ارسل لكم هذا الخطاب من اجل التعبير عن عميق الشكر والتقدير لما قمتم به ولا تزالون تقدمونه للمؤسسة من عمل وجهد متواصل، والتمس من سيادتكم النظر في قرار ترقيتي الذي قد تأخر على الرغم من استيفاء كافة شروط الترقية، مرفق مع الخطاب كافة المستندات والوثائق التي تؤكد ذلك.
  5. لكم خالص تقديري واحترامي.
  6. المرسل/ـــــــــــــ
  7. العنوان ورقم الهاتف/ـــــــــــــــ
  8. التوقيع/ـــــــــــــ

النموذج الثاني:

  1. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد…..
  2. السيد مدير الإدارة العامة/ ـــــــــــــــــ؛
  3. اتشرف بأن اقوم بعرض ما قد تم اصداره بخصوص وضعي الوظيفي من قبل قسم التوظيف بالشركة والذي تم على اثره الإقرار بنقلي من مقر العمل الحالي الى مدينة اخرى تبعد كثيرا عن موقعي السكني واطلب من سيادتكم التدخل الفوري من اجل وقف تنفيذ هذا القرار مع الحفاظ على وضعي الوظيفي الحالي وعدم اصدار عقوبة الامتناع عن تنفيذ قرار النقل.
  4. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير
  5. مُقدمه لكم/ــــــــــــــــ.الموظف في قسم/ــــــــــــــــ
  6. البريد الإلكتروني/ــــــــــــــــــــــــــــــ. الجوال/ــــــــــــــــــــــــ
  7. التوقيع/ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ

وبذلك نكون قد عرضنا لكم نموذج خطاب رسمي جاهز للطباعة مباشرة ومناسب للاستخدام عند مخاطبة مختلفات الجهات الرسمي وتطرقنا ايضا الى الآلية الصحيحة التي يجب الاعتماد عليها عند الرغبة في صياغة نموذج خطاب رسمي صحيح واحترافي .